Hlavná obrazovka pre malovýkup obsahuje základné dáta ktoré zadáva obsluha.
Po stlačení klávesy F2 alebo tlačítka „F2-Nový príjem“ sa vytvorí nový vážny lístok sám vygeneruje číslo vážneho lístka a zo systému počítača preberie dátum a čas vytvorenia.
Obsluha zadá číslo Občianskeho preukazu zákazníka. Ak je už zákazník evidovaný program zobrazí jeho meno. Ak je to nový zákazník profram ponúkne možnosť zadať jeho údaje do systému.
Obsluha pokračuje vybraním suroviny/materálu z číselníka materiálov a zadaním hmotnosti.
Systém umožňuje aj zadanie upravenej hmotnosti kvoli nečistotám alebo nedostatočnej kvality. Ak je v čiselníku materiálov zadaná jednotková cena systém hneď aj prepočíta z upravenej hmotnosti cenu vykupovaného materiálu.
Obsluha stlačí tlačítko „Pridať“ a vykúpený tovar sa zapíše do vážneho lístka.
Tento postup sa opakuje pre všetky, uvedeným zákazníkom privezené materiály.
V pravom hornom rohu sa v kolónkach Celková hmotnosť načítava celková hmotnosť aj celková suma v EUR.
Po zadaní všetkých materiálov obsluha klávesou F4 alebo tlačítkom „F4-Zapísať váženie“ ukončí a zapíše celý vážny lístok. Klávesou F9 alebo tlačítkom „F9-Tlačiť vážny lístok“ obsluha vytlačí Vážny lístok / Potvrdenie o vykúpených materiáloch
Na konci smeny si obsluha môže vytlačiť prehľad vážení, a sumár vykúpených surovín.Zároveň na konci smeny buď obsluha, alebo poverená osoba podľa pridelených prístupových práv vykoná dennú uzávierku.
Ak má obsluha pridelený prístup len k určitým materiálom umožní mu systém urobiť uzávierku len pre materiály ku ktorým má oprávnenie.
Pri vykonaní uzávierky môže preberajúci pracovník pri nezrovnalostiach v množstve, prípadne kvalite vykúpených surovín upraviť ich množstvo a zároveň napísať zdôvodnenie alebo poznámku.
Tým je zabezpečená viacnásobná kontrola skutočne nakúpených surovín a ich kvality a zároveň sprehľadnená zodpovednosť obsluhy a preberajúceho pracovníka pri stratách v rozdieloch hmotností a kvality vykúpených surovín.
Program zo zadaných dát dokáže vytvárať ľubovoľné prehľady podľa dátumu, zákazníkov, materiálov ale aj výkazy požadované podľa zákona o opdadoch.
Program pre svoju prevádzku potrebuje počítač na ktorom je nainšalovaný operačný systém Windows 98 a vyšší.
Rozlíšenie monitora min 800x600
Program je plne sieťový takže sa správa a samotný výkup dá rozdeliť na viacero pracovísk.